Ταυτότητα Προϊόντος:
Το Pegasus Web ERP συνιστά μία ολοκληρωμένη εφαρμογή μηχανογράφησης προσβάσιμη στους χρήστες μέσω web browser. Βρίσκεται στον αντίποδα των κλασικών on premise μηχανογραφικών συστημάτων καθώς προσφέρει απόλυτη ελευθερία στη πρόσβαση των δεδομένων ενώ ταυτόχρονα εξαλείφει όλα τα μειονεκτήματα που επιβαρύνουν τα παραδοσιακά τοπικά ERP. Η τάση που διαμορφώνεται στην αγορά των εφαρμογών μηχανογράφησης υποδεικνύει την ανάγκη της σύγχρονης επιχείρησης να αποφεύγει κάθε τύπο περιορισμού (σε h/w / κόστος / φυσική παρουσία) και να μεταβαίνει σε ευέλικτες λύσεις που ευνοούν την ελεύθερη πρόσβαση στα δεδομένα μέσα από οποιαδήποτε συσκευή, οποιαδήποτε στιγμή και με συγκριτικά μικρότερο κόστος.
Σε ποιους απευθύνεται:
Το Pegasus Web ERP απευθύνεται σε κάθε Επιχείρηση με εμπορική δραστηριότητα που επιθυμεί να εισέλθει στη νέα εποχή των Διαδικτυακών (Web) εφαρμογών, θέτοντας νέα στάνταρ στην οργάνωση των καθημερινών λειτουργιών της. Η ταχύτητα, η ευελιξία και η αξιοπιστία σε συνδυασμό με τη δυναμική της ΤΕΣΑΕ στη παραγωγή και υποστήριξη λογισμικού επί 30 και πλέον έτη, εγγυώνται την αύξηση της παραγωγικότητας και τη βελτίωση της ροής των καθημερινών εργασιών.
- Εμπορικές Επιχειρήσεις -Επιχειρήσεις Παροχής Υπηρεσιών
- Εταιρίες με εξωτερικούς Πωλητές/Συνεργάτες
- Εταιρίες Εισαγωγών/Εξαγωγών
- Τιμολόγηση επί αυτοκινήτου
Ανταγωνιστικά Πλεονεκτήματα:
- Σας προσφέρουμε το μέλλον, επενδύστε σε σύγχρονα εργαλεία με καινοτόμα χαρακτηριστικά - Χωρίς περιορισμούς σε Χρήστες/Θέσεις Εργασίας - Ιδιοκτησιακό καθεστώς για να έχετε ΠΑΝΤΑ πρόσβαση στα δεδομένα σας
- Άμεση έναρξη λειτουργίας, δίχως χρονοβόρες διαδικασίες εγκατάστασης - Δυνατότητα χρήσης μέσω browser σε οποιοδήποτε λειτουργικό περιβάλλον πχ linux, mac, windows - Μειωμένο κόστος αρχικής επένδυσης (TCO-Total Cost of ownership) αφού δεν έχει απαιτήσεις σε h/w και ανάγκες συνεχούς αναβάθμισης του εξοπλισμού σας
- Χαμηλό κόστος συντήρησης που εγγυάται την αρμονική & αδιάλειπτη λειτουργία της εφαρμογής και την ασφάλεια των δεδομένων σας - Δυνατότητα φιλοξενίας σε ιδιόκτητα data centers για τη δική σας προστασία και την άμεση εξυπηρέτησή σας.
- Ευέλικτη χρήση - Γρήγορη εξοικείωση των Χρηστών από το πρώτο 10λεπτο της εκπαίδευσης - Άμεση εκτέλεση όλων των λειτουργιών της Επιχείρησης με ελάχιστα κλικ για την ομαλή ροή των εργασιών
- 24/7/365 Πρόσβαση με Web browser μέσω PC-Tablet-Mobile για να έχετε τα δεδομένα σας ανά χείρας. Η άμεση επικοινωνία με τους πελάτες και τα συνεργαζόμενα μέλη (Προμηθευτές / Πωλητές) γίνεται εφικτή και αποδοτική.
- Δυνατότητα αμφίδρομης επικοινωνίας με τα Pegasus ERP για ολοκληρωμένη Διαχείριση και της Λιανικής Πώλησης / Εντατική Λιανική με barcode scanner και τη διασύνδεση πολλών Υποκαταστημάτων
- Web CRM:Eισερχόμενα τηλέφωνα, προγραμματισμός ραντεβού, χρονοπρογραμματισμός μαζικής αποστολής email σε υποψήφιο πελατολόγιο κ.ο.κ. -Παρακολούθηση Πωλητών -Ιστορικό Επαφών με υποψήφιο πελατολόγιο.
- Loyalty - Διαφοροποιηθείτε από τον ανταγωνισμό. Διαχειριστείτε Πόντους, Δωροεπιταγές ή Κάρτες πελατών, εξαργύρωση Κουπονιών χωρίς την ανάγκη αγοράς επιπλέον module.
- Ολοκληρωμένη Εμπορική Διαχείριση μέσα από το Pegasus Web ERP για τη λογιστική εποπτεία και την οικονομική Εικόνα της Επιχείρησής ( Πελάτες / Προμηθευτές - Πωλήσεις/Αγορές - Αποθήκη - Προγραμματισμός Εισπράξεων / Πληρωμών - Δαπάνες - Στατιστικά / Αναφορές κτλ)
- Ενσωματωμένα modules: Κύκλωμα Παραγγελιών, Πολλαπλοί Τιμοκατάλογοι, Τεχνικά Χαρακτηριστικά, Συνταγές Ειδών, π-Αναφορές (Report Generator)
- Διαμόρφωση Βήμα - Βήμα: Δημιουργήστε το δικό σας ERP Web App βασιζόμενοι στην ανάπτυξη της Επιχείρησής σας με τη προσθήκη module. Χτίστε το μηχανογραφικό σας σύστημα βάσει των αναγκών που προκύπτουν με ασφάλεια, δίχως να επηρεάζονται οι προσαρμογές που έχετε ήδη πραγματοποιήσει.
- On-line αναβαθμίσεις (Updates) ώστε να είναι συνεχώς ενημερωμένη και εναρμονισμένη με τις φορολογικές ή λειτουργικές απαιτήσεις της σύγχρονης πραγματικότητας
- Εξαιρετική διεπαφή με Excel για Import/Export αρχείων όπως εισαγωγή δεδομένων από λοιπές εφαρμογές ή εισαγωγή αρχείων τιμοκαταλόγων των προμηθευτών/εξαγωγή εκτυπώσεων όπως οι οικονομικές καρτέλες - Σύνδεση με pdf printer για τη δημιουργία Ηλεκτρονικού Παραστατικού (e-Invoice)
- Αυτόματη ενημέρωση Καρτέλας Πελάτη/Προμηθευτή από το Α.Φ.Μ. σε απευθείας σύνδεση με τη Γ.Γ.Π.Σ - Δημιουργία αρχείου για την Υποβολή Φορολογικών Στοιχείων (Μ.Υ.Φ.)
Το module Πυρήνας είναι το κεντρικό μιας WebApp Εφαρμογής & περιέχει όλες τις Δομές και τις classes της τεχνολογίας Πήγασος.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:
- Χρήστες Εφαρμογής
- Πολλαπλά Προφίλ χρηστών
- Δικαιώματα ανά προφίλ (Προβολή / Νέας Καταχώρησης / Διαχείρισης / Διαγραφής ) για όλα τα δεδομένα τις εφαρμογής .
- Παραμετρική εμφάνισης λιστών/Buttons/Menus /Οθονών ανά προφίλ χρήστη
- Αυτόματη διαδικασία αναβάθμισης
- Δημιουργία φορμών εκτύπωσης σε pdf από τα δεδομένα της βάσης μας.
To module π-Αναφορές μας δίνει την δυνατότητα μέσα από ένα γραφικό περιβάλλον να δημιουργήσουμε αναφορές πάνω στα δεδομένα της βάσης μας . Ακόμα μας δίνει την δυνατότητα να εξάγουμε αυτά τα δεδομένα σε μορφές όπως xls/pdf/csv.
Mε το Module αυτό διαχειριζόμαστε όλα τα πρόσωπα που συναλλάσσεται η Επιχείρησή μας.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:
- Στοιχεία διεύθυνσης , επικοινωνίας τηλέφωνα/e-mail/URLs, Λογιστικά στοιχεία.
- Κατηγορίες Marketing / Επαγγέλματος και μέχρι 10 επιπλέον παραμετρικές κατηγορίες.
- Διαχείριση Υπευθύνων Συναλλασσομένου.
Με το Module Δραστηριότητες μπορούμε να διαχειριζόμαστε τις επαφές των χρηστών της εφαρμογής με τους Συναλλασσόμενους.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:
- Ημερολόγιο ανά ημέρα, δυνατότητα αναζήτησης ανά Χρήστη/Κατάσταση/Είδος επαφής.
- Διαχείριση εκκρεμοτήτων.
- Πρότυπες δραστηριότητες
- Διαχείριση Αναμονής/Σκοπού/Στόχου
Με το module αυτό διαχειριζόμαστε το αρχείο των πελατών μας.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:
- Στοιχεία διεύθυνσης , επικοινωνίας τηλέφωνα/e-mail/URLs , Λογιστικά στοιχεία.
- Σύνδεση πολλών πελατών κάτω από τον ίδιο συναλλασσόμενο.
- Στοιχεία Υπολογισμού Τιμών / Εκπτώσεις – Επιβαρύνσεις.
- Ομαδοποιήσεις / Παραμετρικά πεδία / Υπεύθυνος πελάτη .
Στο module αυτό περιέχονται βασικοί πινάκες για την διαχείριση των συναλλασσόμενων.
- Πρότυπες Δραστηριότητες
- Δ.Ο.Υ
- Επαγγέλματα
Με το module αυτό διαχειριζόμαστε την λογιστική καρτέλα του πελάτη.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:
- Λογαριασμοί πελατών.
- Καρτέλα κινήσεων Λογαριασμών πελατών.
- Καθεστώτα ΦΠΑ/Νούμερα Μετρητών/Σειρές παραστατικών.
- Νομίσματα/Ισοτιμίες
Διαχείριση των ειδών της Αποθήκης μας.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:
- Περιγραφή / Barcode / Αντιστοιχία / U.S.P.
- Tιμές Λιανικής/Χονδρικής/Υπερχονδρικής/Κόστους , ‘Εκπτωση - επιπλέον έκπτωση
- Βασικά Λογιστικά Στοιχεία / Διαστάσεις / Εισφορές - Φόροι
- Ομάδες/Υποομάδες/Οικογένειες/Υποοικογένειες ειδών
- Πολλαπλές Φωτογραφίες είδους.
- Παραμετρικά Πεδία Είδους.
- Τρόποι μεταφοράς εμπορευμάτων.
- Κατηγορίες Ανακύκλωσης.
- Τύποι Ειδών / Μονάδες Μέτρησης/Τρόποι Αποτίμησης Αποθήκης
- Αποθηκευτικοί Χώροι .
To module Παραστατικά Πελατών επιτρέπει τη Διαχείριση, Έκδοση/Ακύρωση και Εκτύπωση των Παραστατικών καθώς και το μετασχηματισμό παραγγελιών. Η προσθήκη του είναι απαραίτητη για την Ολοκληρωμένη Διαχείριση της επιχείρησής σας και σας επιτρέπει να έχετε μία συνολική εικόνα της Οικονομικής Καρτέλας του Πελάτη σας.
Για το e-Hotel module, σημειώστε ότι η τιμολόγηση μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε σε Πελάτη Λιανικής είτε στο Ταξιδιωτικό Γραφείο με το οποίο συνεργάζεστε. Συνίσταται η χρήση του παράλληλα με το module Συμβόλαια.
Με το module αυτό διαχειριζόμαστε τις παραγγελίες των πελατών.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:
- Πλήρης διαχείριση των παραγγελιών: Σκοποί διακίνησης / Καθαρά - ΦΠΑ/Επιβαρύνσεις/Φόροι/Τρόποι Είσπραξης/Αποστολέας- Παραλήπτης από συναλλασσόμενους .
- Ιστορικό καταστάσεων ανά παραγγελία.
- Δυνατότητα εκτύπωσης παραγγελίας σε PDF.
Με αυτό το module μπορούμε να ορίζουμε επιπλέον τιμοκαταλόγους ανά είδος και ανά πελάτη. Ακόμα μας δίνει τη δυνατότητα να ορίσουμε ποσοτικές τιμές στα είδη μας.
Και να καταχωρήσουμε αντιστοιχίες στα είδη μας.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:
- Παραμετρικός ορισμός αν οι τιμές περιέχουν ΦΠΑ στον ειδικό τιμοκατάλογο .
- Παραμετρικός ορισμός αν οι τιμές εμφανίζονται με ΦΠΑ στο siteμας ή στην διαχείριση της παραγγελίας στο backend.
- Διαχείριση Mark up ανά ειδικό τιμοκατάλογο.
- Ορισμός ποσοτικών με «Ισχύει από – έως Ημερομηνία» , ποσοστό ή τιμή βασικού τιμοκαταλόγου.
- Καταχώρηση αντιστοιχιών ειδών ανά κατηγορία αντιστοίχισης (παρεμφερή , συναφή κ.ο.κ.)
Δυνατότητα καταχώρησης πολλαπλών κειμένων ανά προϊόν σε κατηγορία, δυνατότητα εισαγωγής Links /URLs στον τίτλο π.χ. PDFs.
Με το module αυτό μπορούμε να εισάγουμε Συγκριτικά χαρακτηριστικά στα είδη μας.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:
- Ομάδες συγκριτικών.
- Αντιστοίχιση ομάδων συγκριτικών με Ιεραρχική ομαδοποίηση ειδών (Ομάδα / υποομάδα / Οικογένεια / υποοικογένεια).
- Εισαγωγή τιμών ανά συγκριτικό χαρακτηριστικό.
- Μαζική εισαγωγή συγκριτικών χαρακτηριστικών από ιεραρχική ομαδοποίηση ή από ομάδα συγκριτικών.
Το module μας δίνει την δυνατότητα να εισάγουμε επιπλέον κωδικούς στα προϊόντα.
Επίσης, σε modules όπως π.χ. η παραγγελία, μπορούμε να αναζητήσουμε το είδος βάσει αυτού του κωδικού.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:
- Καταχώριση προμηθευτή στον κωδικό
- Καταχώρηση παρατηρήσεων στον κωδικό
Με το module αυτό διαχειριζόμαστε τις κινήσεις των ειδών στην αποθήκη μας.
Το module αυτό περιέχει όλους τους βοηθητικούς πίνακες για τον ορισμό των παραγγελιών/παραστατικών.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:
- Βασικές παράμετροι παραστατικών.
- Οχήματα
- Σκοποί Διακίνησης
- Καταστάσεις Ειδών παραγγελιών
Προβολή και Παρακολούθηση των στοιχείων και καρτέλων των Προμηθευτών. Έχουμε επίβλεψη των απλών οικονομικών κινήσεων που αφορούν στους προμηθευτές.
Απαραίτητη προσθήκη για την αποτελεσματική και ολοκληρωμένη Διαχείριση των Προμηθευτών. To module σας επιτρέπει τη Καταχώρηση Παραστατικών Αγορών για τη ταυτόχρονη ενημέρωση της Αποθήκης αλλά και των Λογαριασμών των Προμηθευτών
Με το module Hermes/Συναλλασσόμενοι ενεργοποιούνται όλα τα πεδία που είναι υπεύθυνα για τη ενεργοποίηση του δικαιώματος σύνδεσης των συναλλασσόμενων στο site μας.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:
- Ορισμός Username/Password για login συναλλασσόμενου.
- Δυνατότητα εισαγωγής Ομάδων Μελών ανά συναλλασσόμενο.
- Ορισμός πακέτου ανά συναλλασσόμενο.
Απαραίτητη προσθήκη για την αποτελεσματική διαχείριση των Οικονομικών Καρτελών των Πελατών και Προμηθευτών. Συνιστούν τα Παραστατικά που εκδίδει η Επιχείρηση για καταχώρηση Είσπραξης / Πληρωμής ή Δαπάνης
Μέσα από τις αποδείξεις μας δίνεται η δυνατότητα να καταχωρούμε πολλαπλούς τρόπους είσπραξης (μετρητά , κατάθεση σε λογαριασμό τράπεζας, επιταγής)
Από το κύκλωμα τον Αποδείξεων Προμηθευτών μπορούμε να διαχειριστούμε και δαπάνες (π.χ πληρωμή ενοικίου , μισθώματα , αμοιβή εργαζόμενου) με αυτόματη ενημέρωση και του ταμείου της επιχείρησης
Το Ερωτηματόλογιο δένεται στο Web CRM με μία συγκεκριμένη δραστηριότητα ώστε να είναι στοχευμένη η επαφή με το Συναλλασσόμενο.
Το CRM Profile ενεργοποιεί επιπλέον πεδία στους Συναλλασσόμενους για την καλύτερη οργάνωση των πληροφοριών που τους αφορούν. Τα πεδία είναι πλήρως παραμετροποιήσιμα απο το χρήστη της Web App. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε πίνακα επιτρέποντας στο χρήστη να κάνει τις όποιες αναζητήσεις βάσει των πεδίων που επιθυμεί. Ένα ενδεικτικό παράδειγμα θα μπορούσε να είναι ένα ερωτηματόλογιο για ένα x γκρουπ συναλλασσομένων ώστε να πάρουμε τη πληροφορία και στη συνέχεια να οργανώσουμε και μετρήσουμε τα αποτελέσματα.
Το module συμβάλλει στη δημιουργία μίας «αναφοράς» που αναδεικνύει ανά Ημερομηνία που θα επιλέξετε την πραγματική ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ & ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ εικόνα της Επιχείρησης. Εμφανίζει τα Έσοδα (Πωλήσεις) – Έξοδα (Αγορές) – ΦΠΑ , εισπράξεις, ενεργούς πελάτες & προμηθευτές στην συγκεκριμένη χρονική περίοδο που έχουμε ορίσει σε μία λειτουργική μορφή ώστε να καταλήγετε σε ασφαλή συμπεράσματα με μία ματιά
Με το module αυτό διαχειριζόμαστε τα αξιόγραφα της επιχείρισης (είτε πρόκειται για δικά μας αξιόγραφα ή για αξιόγραφα τρίτων).
Είναι το module που επιτρέπει τη δημιουργία της Μηνιαίας Κατάστασης Φορολογικών Στοιχείων ακριβώς όπως ορίζεται στον ΚΦΑΣ. Απαραίτητη προϋπόθεση η καταχώρηση των Παραστατικών Αγορών/ Πωλήσεων μέσω των συγκεκριμένων modules!
Απαραίτητο module για την αποθήκευση των Δεδομένων που καταχωρείτε στην Εφαρμογή Pegasus Web App.
Με αυτή την επιλογή μπορείτε να δημιουργείτε αρχεία στον τοπικό σας Η/Υ με όλα τα δεδομένα που έχετε στο πρόγραμμα σας και να τα επαναφέρετε με την αντίστοιχη διαδικασία restore.
Με το module αυτό μπορούμε να φτιάξουμε πρότυπα κείμενα e-mail για όλους τους πίνακες δεδομένων εφαρμογής.
Ακόμα μπορούμε να επισυνάπτουμε και φόρμες εκτυπώσεις σε μορφή PDF.
Μερικά παραδείγματα της χρήσης του module είναι π.χ. η αποστολή μιας παραγγελίας ή ενός τιμολογίου στον πελάτη.
Το module MassExport επιτρέπει τη μαζική εξαγωγή δεδομένων απο μια λίστα της εφαρμογής σε αρχείο excel.